THÔNG TIN CHUNG TỔ VĂN PHÒNG

I. Đặc điểm tình hình:
1. Số lượng các thành viên trong tổ : 05, nữ : 02.
2. Tuổi đời cao nhất : 59, thấp nhất : 26.  
3. Tuổi nghề cao nhất : 16, thấp nhất : 03.
4. Trình độ chuyên môn : ĐH : 01, Cao Đẳng : 02. THCS: 01, Tiểu học: 01
5. Số lượng giáo viên là đảng viên : 01. Đối tượng Đảng: 02
II. Những thuận lợi và khó khăn:
1. Thuận lợi 
-  Lực lượng trẻ, khỏe, nhiệt tình trong công tác
- Tinh thần giúp đỡ, đoàn kết của các thành viên trong tổ rất cao.
2. Khó khăn :
- Nhiều bộ phận ghép lại thành 01 tổ nghiệp vụ: Văn Thư, Kế Toán, thiết bị, Thiết bị, Thư viện, Y tế, Bảo vệ, Tạp vụ nên khó khăn trong công tác quản lý Tổ
- Thiếu nhân viên y tế chuyên trách, Thư viện chuyên trách.
III. Danh sách thành viên của tổ :

- Tổ trưởng: Võ Minh Luân
- Do Đặc thù của tổ nên không có Tổ Phó
IV. Kết quả thi đua của tổ:
Năm 2012-2013
Tất cả các thành viên đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- 01 chiến sĩ thi đua cấp cơ sở
- 04 lao động tiên tiến.
Cuối năm 2013 đánh giá công chức:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao: 04
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ: 01.
V. NHIỆM VỤ CÁC THÀNH VIÊN TRONG TỔ
1. Văn Thư:
- Quản lý công văn đi, đến
- Thực hiện các báo cáo trong năm học
- Quản lý sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ, sổ GTGĐ, học bạ, con dấu, hồ sơ CBCC, danh sách thí sinh tốt nghiệp THPT, kết quả tuyển sinh 10…
- Theo phân công của Ban giám hiệu: Phụ trách công tác tuyển sinh 10, ĐH, CĐ các năm, bảo hiểm, hỗ trợ CPHT…
2. Thiết Bị:
- Quản lý hồ sơ sổ sách, hoạt động của phòng học bộ môn, phòng thực hành Lý – Hóa – Sinh
- Theo dõi việc dạy và học thực hành của giáo viên và học sinh…
- Phát động các hội thi liên quan đến việc dạy học thực hành, quản lý đồ dùng dạy học
- Dự trù tiêu hủy, mua sắm hóa chất, thiết bị dạy học.
3. Kế toán:
- Làm lương,Theo dõi lương, tăng lương, thâm niên giải quyết tốt các chế độ cho toàn thể CB, GV,CNV
- Lập dự toán năm học, quyết toán đối chiếu các hồ sơ chứng từ thu chi các khoản trong năm học
- Đảm bảo các chế độ cho về lương, thai sản các vấn đề có liên quan đến chế độ.
4. Thư viện:
- Quản lý hồ sơ sổ sách thư viện,
- Quản lý mượn đọc sách của giáo viên và học sinh
- Kiểm tra tình trạng sách, bổ sung sách mới
- Phát động hội thi để thu hút đọc giả…
5. Y tế:
- Chăm sóc sức khỏe, sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh
- Cấp phát thuốc cho học sinh và giáo viên
- Quản lý thuốc, cấp thuốc, nhập thuốc…
6. Bảo vệ:
- Quản lý tài sản chung cho nhà trường, đảm bảo tốt an ninh cho nhà trường
- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công
7. Tạp vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công
- Đảm bảo tốt công tác vệ sinh chung cho nhà trường